知識管理課後心得 | 080326

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What’s your strategy for managing knowledge?
(By Morten T. Hansen, Nitin Nohria, and Thomas Tierney)
(被引用 1464 次 from google scholar)
[報告者:我]

  這篇文章主要介紹組織的知識管理策略有哪些、又該如何為組織決定合適的知識管理策略。老師在報告的開始即提到,之前介紹過的幾位學者與Hansen此篇文章可以相對照,對照之下呈現出「吾道以一貫之」的精神,也發現到知識融會貫通的奧妙喔!下表可以看出這三位學者的論點都是二元論,其實談的都是相同的東西,但站在不同的觀點來論述(點圖可放大):

KM Strategy理論比較表
  另外老師也提到圖書館太過於重視編碼化策略,缺乏個人化策略,讀者到書的那條連接線(bridge)常常是由廠商來建立的,館員應思考如何幫助連結讀者到書的那條線,而不是交由廠商來作。我想過度編碼化會普及化,使商品價值下降(因為隨處可見,讀者麻木了),因此可以適當運用客製化或在地化來吸引客戶,讓客戶感受到商品與自身的關聯。圖書館很需要創意思考,提供讓讀者感到與自身生活貼切相關的服務來提昇個人化策略。
  
  以便利商店來看,雖然其是編碼化策略的體現,但亦適當運用客製化服務吸引客戶,拉近與客戶的距離。
  例1:便利商店因為發現許多人越來越懶得花心思準備年菜,但又希望能在過年時吃到豐盛的年菜,因此特別規劃出年菜外送服務,讓有需要的人可以透過這樣的服務而有滿桌豐盛的菜餚過年。
  例2:有些便利商店地處偏遠,附近沒有其他文具店,因此也會另外賣文具,但有的便利商店因為處熱鬧市區,附近已有許多文具店,且附近客戶很少有此需求,因此不會特別賣文具。
  
  以網站來看,也可以找出類似的例子。
  例3:各國yahoo網站雖然版面差不多(編碼化),但也會視當地人民的瀏覽習慣、關心的時事,來放置不同的內容(個人化)。

  因此編碼化或個人化策略的發揮可先分析自身的競爭策略、客戶的需求來衡量。關於競爭策略的思考,也可應用到圖書館的經營上,個人覺得即是思考組織的核心價值,分析組織的優勢與弱勢:
*為何客戶要選擇您?
*您的產品服務跟其他競爭者有何不同?
*您的產品服務與知識資產,是否是其他競爭者難以模仿、取代的?

  老師上課介紹美國館員Casey Bisson運用各種自由軟體與Wordpress開發作opac,原名為WPopac,後改名為Scriblio。Library Views 圖書館觀點可查到Scriblio的相關資訊。個人覺得的優點是介面如同blog,容易操作,透過如blog分享的特性,可加強館員-館員、館員-讀者、讀者-讀者之間的分享。因為免費提供、自由開放,可避免走到廠商因為商業利益而生的那條線。Casey Bisson創新開發的精神值得學習。

  而文章提到,有效率的公司儘管新產品或服務成熟時,會維持原先知識管理策略不變,例如當某些產品變得普及化、大眾化時,原先個人化策略的公司就會去避開這塊領域的生意,以維持個人化策略。但老師也拋出問題:永遠用同一種策略是否是好的?此論點有些爭議性,在老師與同學的互動討論下,認為應視環境的轉變、公司的成長階段來衡量,而非一昧地堅守原先的知識管理策略。需先仔細審視公司的競爭策略為何,再決定是否要改變知識管理策略,以維持彈性。但維持彈性並不是三心二意,領導者必須要有清楚的策略,避免讓員工對優先性感到困惑,甚而因理念不同而引發派系鬥爭等政治化現象。所以編碼化或個人化策略之間的拉扯戰,最後應由公司的競爭策略決定,由競爭策略去推動知識管理策略,而非本末倒置由知識管理策略去牽動競爭策略。

  本週由我報告,報告過程中,感謝老師適時地舉出例子並給予建議,讓我對此篇文章有新一層的領略。特別印象深刻的是,老師靈活地結合生活中的例子,使文章的概念變得更易於理解。所以練習從生活去印證書上的學問,可以使書上的東西變得更有趣好玩,還可以知道哪裡有好吃喔!

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